Au moment de l'engagement 

Vous complétez: 

• le formulaire de demande en ligne auquel vous uploadez le contrat du·de la jeune signé.
  Ajoutez, si possible, à cette étape un extrait du PV de votre CE, reprenant toutes les fonctions pour lesquelles vous souhaitez engager des jeunes en alternance cette année scolaire.
  ➡️ Si la fonction demandée ne figure pas dans le PV précédent, un nouveau PV sera nécessaire.
  ➡️ Si le CE n’a pas encore eu lieu, vous pourrez envoyer l’extrait plus tard à alternance@fe-bi.org

Vous recevez :

• Une lettre de confirmation reprenant toutes les modalités du projet.

Durant l'année scolaire

Vous envoyez :

• Un mail immédiatement à alternance@fe-bi.org en cas de modifications (arrêt, suspension pour maladie de longue durée,...) 
• Une copie de la lettre de licenciement si le contrat est rompu prématurément.

Vous recevez : 

• Un mail de contrôle des contrats en cours avant les paiements de janvier et de mai.

  👉 Exception pour octobre : Aucun mail de contrôle n'est envoyé en octobre, car ce paiement est basé sur les contrats en notre possession pour l’année scolaire qui vient de débuter.

Avril 2026

Vous recevez :

• Un mail pour les jeunes en dernière année qui ne sont pas engagé·e·s à la fin de leur formation. Le Fonds prévoit alors la mise en place d'un accompagnement vers l'emploi avec un·e coach externe pendant les heures de travail.

Mai 2026

Vous recevez :

• L’évaluation à compléter. C'est le moment de déterminer quel·le jeune sera prolongé·e et si vous souhaitez d’autres engagements pour l’année scolaire suivante (sous réserve de nos moyens disponibles).

Octobre, janvier, mai

Vous recevez :

• Le paiement des avances (entre 2000 et 4000 € selon le type de contrat) versées fin octobre, fin janvier et fin mai.
• Un mail après chaque versement constituant une preuve comptable.

Avant le 15 octobre 2026

Vous envoyez :

• L'état annuel des prestations complété pour l'année scolaire 2025-2026.

Novembre 2026

Vous recevez :

• Le décompte financier de l'année scolaire 2025-2026 à vérifier, signer et nous renvoyer.

Décembre 2026

Vous recevez :

• Le paiement de la prime d’accompagnement, versée à condition d’avoir complété l’évaluation annuelle avant le 30/06.     
• Le solde du décompte financier de l'année scolaire 2025-2026.