Outils pratiques pour une expérience de tutorat réussie
Quelques outils clés disponibles sur Competentia.be
- Accueillir un·nouveau·elle travailleur·euse : Un tableau des tâches pour organiser l’accueil et l’intégration d'un·e nouveau·elle collègue OU d'un stagiaire. Ce tableau vous aidera à penser à l’AVANT, PENDANT et APRES l'accueil. En un coup d'oeil, vous rassembler les informations qui permettent d'anticiper les actions à mener, de définir les responsabilités, de planifier la répartition des tâches au sein de l'équipe.
- La brochure d'accueil : Un modèle de brochure d’accueil à remplir qui offre des repères essentiels sur l’environnement de travail ainsi que sur les objectifs, valeurs et attentes de l’organisation. Elle facilite les premiers pas de la personne dans l’organisation.
- Le rapport d'étonnement et l'entretien d'intégration : Un rapport d’étonnement
permet de compiler les impressions, observations et questions d’une nouvelle
recrue/stagiaire dès son arrivée. Il peut servir à exprimer des difficultés, besoins, demandes ou suggestions pendant un « entretien d’intégration » qui clôt le recrutement ou rythme le stage. - Structurer vos feedbacks - 4 méthodes et un POSTER : Qu'il soit positif ou correctif, il est essentiel pour apprendre. Le feedback réussi, se prépare, voici 4 méthodes et un POSTER à afficher dans vos locaux pour l'avoir tout le temps sous les yeux.
- L'incident critique : Faites émerger les difficultés ou les réussites rencontrées par les stagiaires, à partir « d’anecdotes révélatrices » du quotidien professionnel. Analysez pour tirer des enseignements et faire évoluer le·la stagiaire.
D’autres ressources à destination des tuteur·rice·s disponibles sur tutorats.org
- Etre personne tutrice - rôles et fonction : Comprendre le rôle, les tâches et compétences de cette fonction.
- Comprendre la formation en alternance : Quelques balises pour comprendre de quoi on parle.
- Guide pédagogique pour accompagner les jeunes en formation en alternance : Un dossier plus théorique mais bien complet.