Le déroulement d’un dossier pendant l’année scolaire
5
Au moment de l'engagement
Vous envoyez :
- le formulaire en ligne Fiche d’identification auquel vous uploadez la copie signée du contrat du·de la jeune :
- soit le contrat de travail 20h/semaine à durée indéterminée
- soit le contrat d’alternance
- soit la convention de stage -
Vous recevez :
Vous recevez :
- Une lettre de confirmation reprenant toutes les modalités du projet.
Durant l'année scolaire
Vous envoyez :
- Un mail immédiatement à alternance@fe-bi.org en cas de modifications (arrêt, suspension pour maladie de longue durée,...)
- Une copie de la lettre de licenciement si le contrat est rompu prématurément.
Vous recevez :
- Un mail de contrôle des contrats en cours avant les paiements de janvier et de mai.
👉 Exception pour octobre : Aucun mail de contrôle n'est envoyé en octobre, car ce paiement est basé sur les contrats en notre possession pour l’année scolaire qui vient de débuter.
Avril 2026
Vous recevez :
- Un mail pour les jeunes en dernière année qui ne sont pas engagé·e·s à la fin de leur formation. Le Fonds prévoit alors la mise en place d'un accompagnement vers l'emploi avec un·e coach externe pendant les heures de travail.
Mai 2026
Vous recevez :
- L’évaluation à compléter. C'est le moment de déterminer quel·le jeune sera prolongé·e et si vous souhaitez d’autres engagements pour l’année scolaire suivante (sous réserve de nos moyens disponibles).
Octobre, janvier, mai
Vous recevez :
- Le paiement des avances (entre 2000 et 4000 € selon le type de contrat) versées fin octobre, fin janvier et fin mai.
- Un mail après chaque versement constituant une preuve comptable.
Avant le 15 octobre 2026
Vous envoyez:
- L'état annuel des prestations complété pour l'année scolaire 2025-2026.
Novembre 2026
Vous recevez :
- Le décompte financier de l'année scolaire 2025-2026 à vérifier, signer et nous renvoyer.
Décembre 2026
Vous recevez :
- Le paiement de la prime d’accompagnement, versée à condition d’avoir complété l’évaluation annuelle avant le 30/06.
- Le solde du décompte financier de l'année scolaire 2025-2026.
Au moment de l'engagement
Vous envoyez :
- le formulaire en ligne Fiche d’identification auquel vous uploadez la copie signée du contrat du·de la jeune :
- soit le contrat de travail 20h/semaine à durée indéterminée
- soit le contrat d’alternance
- soit la convention de stage -
Vous recevez :
Vous recevez :
- Une lettre de confirmation reprenant toutes les modalités du projet.
Durant l'année scolaire
Vous envoyez :
- Un mail immédiatement à alternance@fe-bi.org en cas de modifications (arrêt, suspension pour maladie de longue durée,...)
- Une copie de la lettre de licenciement si le contrat est rompu prématurément.
Vous recevez :
- Un mail de contrôle des contrats en cours avant les paiements de janvier et de mai.
👉 Exception pour octobre : Aucun mail de contrôle n'est envoyé en octobre, car ce paiement est basé sur les contrats en notre possession pour l’année scolaire qui vient de débuter.
Avril 2026
Vous recevez :
- Un mail pour les jeunes en dernière année qui ne sont pas engagé·e·s à la fin de leur formation. Le Fonds prévoit alors la mise en place d'un accompagnement vers l'emploi avec un·e coach externe pendant les heures de travail.
Mai 2026
Vous recevez :
- L’évaluation à compléter. C'est le moment de déterminer quel·le jeune sera prolongé·e et si vous souhaitez d’autres engagements pour l’année scolaire suivante (sous réserve de nos moyens disponibles).
Octobre, janvier, mai
Vous recevez :
- Le paiement des avances (entre 2000 et 4000 € selon le type de contrat) versées fin octobre, fin janvier et fin mai.
- Un mail après chaque versement constituant une preuve comptable.
Avant le 15 octobre 2026
Vous envoyez:
- L'état annuel des prestations complété pour l'année scolaire 2025-2026.
Novembre 2026
Vous recevez :
- Le décompte financier de l'année scolaire 2025-2026 à vérifier, signer et nous renvoyer.
Décembre 2026
Vous recevez :
- Le paiement de la prime d’accompagnement, versée à condition d’avoir complété l’évaluation annuelle avant le 30/06.
- Le solde du décompte financier de l'année scolaire 2025-2026.