Il existe deux sources de financement selon l’indice ONSS de l’institution. Les avances sur salaire et le décompte seront alors effectués soit par la cellule alternance pour le Fonds ESS, soit par le Fonds Maribel Chambre 7. Veuillez suivre les modalités indiquées pour votre secteur quand une distinction est faite.

Au moment de l'engagement 

Vous complétez : 

• le formulaire en ligne Fiche d’identification auquel vous uploadez la copie signée du contrat du·de la jeune :

  - soit le contrat de travail 20h/semaine à durée indéterminée
  - soit le contrat d’alternance
  - soit la convention de stage

• Pour les asbl indice ONSS 422,722,735 : complétez le formulaire F07 dans l'extranet Maribel.  

Vous recevez :

• Une lettre de confirmation reprenant toutes les modalités du projet.

Durant l'année scolaire

Vous envoyez :

• Un mail immédiatement à alternance@fe-bi.org en cas de modifications (arrêt, suspension pour maladie de longue durée,...) 
• Une copie de la lettre de licenciement si le contrat est rompu prématurément.

Vous recevez : 

• Pour les asbl indice ONSS 522 : de notre cellule alternance@fe-bi.org, un mail de contrôle des contrats en cours avant les paiements de janvier et de mai.

  👉 Exception pour octobre : Aucun mail de contrôle n'est envoyé en octobre, car ce paiement est basé sur les contrats en notre possession pour l’année scolaire qui vient de débuter.

• Pour les asbl indice ONSS 422, 722, 735 : de la cellule Maribel Chambre 7 (maribel7@fe-bi.org), chaque trimestre, un aperçu avec les données DmfA reçues. Il est à valider dans l'extranet dès le lendemain de sa réception. Si les données reprises ne sont pas correctes, contacter directement le Maribel 7 par mail.

Avril 2026

Vous recevez :

• Un mail pour les jeunes en dernière année qui ne sont pas engagé·e·s à la fin de leur formation. Le Fonds prévoit alors la mise en place d'un accompagnement vers l'emploi avec un·e coach externe pendant les heures de travail.

Mai 2026

Vous recevez :

• L’évaluation à compléter. C'est le moment de déterminer quel·le jeune sera prolongé·e et si vous souhaitez d’autres engagements pour l’année scolaire suivante (sous réserve de nos moyens disponibles).   

Pour les asbl Indice ONSS 522

1. Paiement des avances 

Vous recevez :

• Le paiement des avances (entre 2000 et 4000 € selon le type de contrat) via la cellule alternance, par quadrimestre, versées fin octobre, fin janvier et fin mai.
• Un mail envoyé par alternance@fe-bi.org après chaque versement constituant une preuve comptable.

2. Déclaration du coût salarial

Vous envoyez avant le 15 octobre :

• L'état annuel des prestations complété pour l'année scolaire 2025-2026, à renvoyer à alternance@fe-bi.org.

3. Décompte annuel

Vous recevez en novembre 2026 :

• Le décompte financier de l'année scolaire 2025-2026 à vérifier, signer et nous renvoyer.

Pour les asbl Indices ONSS 422, 722 et 735

1. Paiement des avances 

Vous recevez :

• Le paiement des avances (entre 1500 et 5300 € selon le type de contrat) via la cellule Maribel Chambre 7, par trimestre, versées mi-janvier, mi-avril, mi-juillet et mi-octobre.

2. Déclaration du coût salarial

• Les données sont collectées automatiquement via votre déclaration DmfA.

3. Décompte annuel

Vous recevez en mars 2026 :

• de la cellule Maribel Chambre 7 (maribel7@fe-bi.org), un décompte financier par année civile (du 01/01/2025 au 31/12/2025) à vérifier et à valider dans l'extranet. Vous recevrez un deuxième décompte pour l'année civile suivante en avril 2027.

Décembre 2026

Vous recevez :

• Le paiement de la prime d’accompagnement, versée à condition d’avoir complété l’évaluation annuelle avant le 30/06.